KI-Beratung für den Mittelstand – ich baue das System, das in Ihrem Betrieb von selbst läuft.
Ich finde, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt, und setze die Lösung selbst um – von der Standortbestimmung bis zum laufenden System. Eine Person, ein Ansprechpartner.
- Kostenlos & unverbindlich
- Antwort innerhalb 1 Werktag
- Ein fester Ansprechpartner
- Festpreis, kein Stundenrisiko
Sie wissen, dass KI relevant ist – nur nicht, wo Sie anfangen sollen.
Jeden Tag gehen Stunden für dasselbe drauf: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, E-Mails beantworten, Daten aus PDFs abtippen. So bleibt es beim Hamsterrad – Sie arbeiten IM Betrieb statt AM Betrieb, und für Kunden, Wachstum und Familie bleibt keine Zeit.
Die einen kaufen ein teures Tool, das danach keiner nutzt; die anderen schieben es Woche um Woche auf. Es ist kein Hype-Problem, sondern ein Reihenfolge-Problem: erst der richtige erste Schritt, dann die Technik.
Während Sie zögern, passiert KI längst in Ihrem Betrieb – nur unkontrolliert: Ihre Leute kopieren Kundendaten in private ChatGPT-Fenster, weil es schneller geht. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern ob geordnet oder im Blindflug.
Konkret baue ich: Automatisierung · Wissens-KI/RAG · Voice-Agenten · Webdesign — von der Standortbestimmung bis zum laufenden System. Was das bringt →
Manuel Büttner. Ihr einer Ansprechpartner – von der ersten Frage bis zum laufenden System.
Was ich Ihnen empfehle, läuft bei mir bereits selbst: Rund 90 % meiner eigenen Verwaltung erledigt ein System, das ich von Grund auf gebaut habe. Ich verkaufe Ihnen nichts, was ich nicht im eigenen Betrieb täglich nutze.
Kein Projektmanager, keine Subunternehmer dazwischen: eine Person, ein Ansprechpartner, end-to-end. Von der ersten Frage über den Bau bis zum laufenden Betrieb sprechen Sie immer mit demselben Menschen – und wissen jederzeit, wen Sie anrufen, wenn etwas hakt.
Und weil ich von zufriedenen Kunden lebe, nicht vom nächsten Verkauf, sage ich Ihnen auch ehrlich, wo sich KI nicht lohnt.
Vom „irgendwas mit KI“ zum laufenden System – in drei Schritten
KI-Standortbestimmung
In einem kostenlosen Gespräch finden wir den einen Prozess, bei dem KI Ihnen am meisten bringt – ohne Verkaufsdruck.
Klarheit & Fahrplan
Sie bekommen schwarz auf weiß, was zuerst sinnvoll ist, was es spart und was es kostet – ein klarer Plan, den Sie auch ohne mich umsetzen könnten.
Ich baue es – und es läuft
Ich setze die Lösung selbst um, DSGVO-konform, und übergebe sie einsatzbereit. Ab dann läuft sie von selbst – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.
Kein Konzept-PDF — das läuft bei mir heute in echt.
So läuft ein einzelner Vorgang in einem meiner eigenen Betriebe – jeden Tag im Echtbetrieb, ohne manuellen Eingriff:
- 01Anfrage kommt reinKunde meldet sich
- 02Erfasst & strukturiertlandet in der Datenbank
- 03Vorsortiertautomatisch eingeordnet
- 04Angebot rauspassende Antwort
- 05Rechnung entstehtvollautomatisch
- 06PDF-Daten am Zielohne Abtippen
Ich berate – und baue das fertige System gleich mit
Ich baue genau das, was Ihr Engpass braucht – Automatisierung, Wissens-KI/RAG, Voice-Agenten, Webdesign oder Team-Schulung. Nicht mehr als nötig.
KI-Audit & Fahrplan
Wir finden den Prozess mit dem größten Hebel – Bestandsaufnahme, priorisierte Roadmap, klare ROI-Einschätzung.
Das bringt es: Sie wissen vor jeder Investition schwarz auf weiß, was sich lohnt – und was nicht.
Automatisierung & Workflows
Angebote, Rechnungen und das Nachfassen laufen ohne manuellen Eingriff. Mein Kerngeschäft – hier ist der Beweis.
Das bringt es: Stunden pro Woche zurück, weniger Fehler, nichts geht mehr unter.
In der Praxis ansehen →Wissens-KI & RAG
Ihr Firmenwissen aus Köpfen, Dokumenten und Excel-Dateien wird zur geprüften Quelle. Ein KI-Interface antwortet daraus korrekt und nennt die Quelle – statt zu raten.
Das bringt es: Auskünfte in Sekunden statt Suchen – gleiche Antwort für alle, auch wenn jemand ausfällt.
Voice-Agenten
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erfasst das Anliegen und vereinbart Termine.
Das bringt es: Kein verlorener Auftrag, weil niemand ans Telefon ging – auch abends und auf der Baustelle.
Webdesign
Ein klarer Web-Auftritt, der Anfragen bringt – vom One-Pager bis zur Unternehmenswebsite, auf Wunsch mit Assistent oder Buchungsstrecke.
Das bringt es: Aus Besuchern werden Anfragen – nicht nur eine schöne Seite.
Zum Webdesign →Team-Schulung & KI-Richtlinie
Ihr Team lernt, KI sicher und produktiv einzusetzen – mit klaren Regeln, was rein darf und was nicht.
Das bringt es: KI-Produktivität ohne Datenabfluss und ohne heimliche Schatten-KI.
Welches davon Ihr Betrieb zuerst braucht, klärt die Standortbestimmung – kein Verkaufsgespräch.
Das hier läuft – im Echtbetrieb, jeden Tag.
Von 40 Minuten pro Vorgang auf wenige Klicks
Mein eigenes kleines Nebengewerbe – ein Verleih-Betrieb – läuft heute fast vollständig automatisch: Angebote, Rechnungen und Kundenmails entstehen ohne manuellen Eingriff. Ich kümmere mich um das Geschäft, nicht um die Bürokratie dahinter.
Dieses System habe ich selbst gebaut und im Echtbetrieb erprobt, bevor ich es in Kundenbetriebe bringe.
Von der Anfrage zum Auftrag — vollautomatisch
Angebote einzeln schreiben, Follow-ups vergessen, kein Überblick über die Pipeline — der eigene Vertriebsprozess von MB SmartSystems lief anfangs genauso manuell wie bei vielen kleinen Unternehmen.
Heute werden Angebote in 5 Minuten erstellt, Follow-ups gehen automatisch raus, und jeden Morgen um 7:30 Uhr kommt ein Überblick per Telegram. Das System läuft — nicht die Person dahinter.
Klein anfangen, schnell sehen, was KI bringt
KI-Standortbestimmung
Ehrliche Ersteinschätzung
Kostenlos
In 30 Minuten klären wir, wo KI bei Ihnen wirklich etwas bringt – und wo nicht. Kein Verkaufsgespräch.
- 30 Min. Video-Call oder vor Ort
- Ehrliche Eignungs-Einschätzung
- 1–2 konkrete Ansatzpunkte
- Kein Vertrag, keine Verpflichtung
KI-Audit & Fahrplan
Klarheit vor der Umsetzung
ab 2.490 €
Der ehrliche Tiefenblick: Welche Prozesse eignen sich, was bringt es, was kostet es. Sie bekommen einen umsetzbaren Plan, schwarz auf weiß.
- Prozess- & Datenaufnahme
- Priorisierte KI-Roadmap
- ROI-Einschätzung pro Potenzial
- Konkrete Umsetzungs-Empfehlung
- 1.000 € Gutschrift bei Beauftragung einer Umsetzung
Umsetzung – selbst gebaut
Vom Plan zum laufenden System
Festpreis
nach Audit
Ich baue, was der Fahrplan empfiehlt – Automatisierung, Chatbot, Voice oder Wissens-KI. Umfang und Festpreis stehen nach dem Audit fest.
- Selbst umgesetzt, kein Subunternehmer
- DSGVO-konform, europäische Server
- Einweisung & Support nach Go-Live
- Fester Umfang, fester Preis – keine Überraschungen
Wartung & Betreuung
Damit es mitwächst
ab 190 €
pro Monat · aufwandsabhängig
Wartung und Weiterentwicklung im Abo. Anschluss nach der Umsetzung – damit Ihr System mit Ihrem Betrieb mitwächst.
- Monitoring & Bug-Support (innerhalb von Werktagen)
- Kleinere Anpassungen ohne Extra-Rechnung
- Neue Workflows on-demand zum reduzierten Stundensatz
- Monatlich kündbar, kein Mindestlaufzeit-Vertrag
Festpreis & klarer Umfang
Sie wissen vorab genau, was Sie bekommen – zum Festpreis.
Liefer- und Abnahmeumfang werden im Angebot klar definiert. Keine versteckten Kosten, keine offenen Stundenzettel.
Die KI-Standortbestimmung ist kostenlos und unverbindlich – Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein.
Lieber schreiben? Zum Kontaktformular
In 1 Minute sehen, wo KI bei Ihnen zuerst etwas bringt
5 kurze Fragen, ca. 1 Minute — und Sie sehen Ihren KI-Reifegrad plus die sinnvollsten ersten Schritte. Kostenlos und unverbindlich.
Zum KI-Reifegrad-CheckHäufige Fragen
Für einen einzelnen Text ja. Für einen verlässlichen Ablauf nein: ChatGPT ist ein Werkzeug für eine Person, die jedes Mal neu prompten muss – es kennt Ihre Firmendaten nicht, vergisst sie und rät auch mal selbstbewusst falsch. Daraus baue ich ein System: reproduzierbar, für alle im Team, auf Ihre Daten zugreifend, DSGVO-konform im Hintergrund. ChatGPT beantwortet eine Frage – ich baue ein System.
Fast nie – das ist der teuerste Mythos. Meist reicht die richtige Anbindung bestehender Modelle an Ihre Daten: schneller, günstiger, genauso gut. Wäre eine eigene KI nötig, sage ich es Ihnen – in aller Regel rate ich davon ab.
Ja, denn dabei können Firmendaten abfließen. Oft ist der erste Schritt kein neues KI-Projekt, sondern ein sicherer, klarer Rahmen dafür. Das schützt Sie vor einem Datenschutz-Problem und macht KI im Team überhaupt erst nutzbar.
Die KI-Standortbestimmung ist kostenlos. Ein KI-Audit mit Fahrplan startet bei 2.490 € – bei Beauftragung einer Umsetzung schreiben wir Ihnen 1.000 € gut. Die Umsetzung selbst gibt es zum Festpreis, der nach dem Audit feststeht – je nach Umfang, von einer einzelnen Automatisierung bis zum verketteten Komplett-System mit Dashboard. Laufende Betreuung optional ab 190 €/Monat (aufwandsabhängig).
Teuer im Vergleich wozu? In der Standortbestimmung rechnen wir den Zeitfresser in Euro – meist kostet das Problem mehr pro Monat als die Lösung einmalig. Das Audit ist mit 2.490 € überschaubar – bei Beauftragung einer Umsetzung schreiben wir 1.000 € gut; oft finanziert sich das Projekt aus dem, was es spart.
Wenn Sie kaum wiederkehrende Aufgaben haben oder jeder Fall ein Einzelfall ist, bringt KI wenig. Ich sage Ihnen das ehrlich in der Standortbestimmung – lieber kein Projekt als ein unnützes.
Ja. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.
In den meisten Fällen ja. Ob Excel, Google Workspace, Outlook oder branchenspezifische Software – ich passe die Lösungen an Ihre bestehende Infrastruktur an.
Automationen lassen sich anpassen. Wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, wachsen die Workflows mit – entweder in Eigenregie oder mit meiner Unterstützung.
Nein. Sie bekommen alles dokumentiert und übergeben und können es selbst betreiben – oder mich für die Wartung buchen. Ihre Entscheidung, keine Abhängigkeit: feste Festpreise, klare Übergabe, kein Agentur-Lock-in.
Der Liefer- und Abnahmeumfang steht vorab im Angebot fest. Erfüllt die Automatisierung diesen Umfang nicht, bessere ich im Rahmen der Gewährleistung nach, bis sie wie beschrieben läuft – ohne zusätzliche Kosten.
Buchen Sie Ihre kostenlose KI-Standortbestimmung.
30 Minuten, Video-Call oder vor Ort. Wir klären, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt — und wo nicht. Kostenlos, unverbindlich, kein Verkaufsgespräch.